Política de privacidad

2. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos?

Los datos personales que nos facilites serán tratados con la finalidad de:

• Gestionar la relación con las personas voluntarias, solicitantes y donantes;
• Tramitar solicitudes de participación o acceso a programas, servicios y actuaciones sociales; 
• Planificar, gestionar y evaluar campañas sociales, solidarias, informativas o de captación de fondos;
• Gestionar y administrar las donaciones realizadas;
• Emitir, en su caso, certificados de donaciones; 
• Realizar comunicaciones relacionadas con los fines sociales de la Asociación;
• Cumplir con las obligaciones legales, fiscales y administrativas aplicables; 
• Elaborar estadísticas, estudios y memorias de actividad, siempre que sea posible mediante datos agregados o anonimizados; 
• Llevar a cabo acciones formativas, informativas o de seguimiento vinculadas a la actividad de la Asociación; 
• Coordinar, derivar o gestionar actuaciones sociales en beneficio de la persona solicitante con otras asociaciones, fundaciones o entidades del sector social con las que colabore la Asociación, así como establecer contacto, coordinar actuaciones, solicitar información o gestionar recursos y servicios relacionados con la tramitación de gestiones ante administraciones públicas, centros educativos, entidades sociales u otros organismos públicos, cuando sea necesario para el desarrollo de las actividades de la Asociación; y
• Remitir comunicaciones, por medios electrónicos o no, relativas a actividades, campañas, novedades, necesidades de colaboración, información para socios y otras acciones relacionadas con los fines de la Asociación. 

3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal para el tratamiento de tus datos personales es tu consentimiento, ya sea en calidad de persona interesada o representante legal, así como la ejecución de una relación precontractual o contractual, el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la Asociación, y el interés legítimo de la Asociación para el desarrollo de sus fines, en el caso de comunicaciones relacionadas con su actividad.

En el caso de solicitudes que afecten a personas menores de edad, los datos personales serán facilitados y tratados con el conocimiento y consentimiento de sus representantes legales, y se utilizarán exclusivamente para las finalidades descritas, garantizando en todo momento el interés superior del menor y la especial protección de sus derechos.

En relación con el tratamiento de datos personales especialmente protegidos, el mismo se realizará exclusivamente cuando resulte necesario para el cumplimiento de los fines sociales de la Asociación y se amparará en el consentimiento explícito de la persona interesada o de su representante legal, conforme al artículo 9.2.a del Reglamento Europeo de Protección de Datos.

Los datos utilizados con fines estadísticos o de análisis se tratarán, siempre que sea posible, de forma anonimizada o agregada, o, en su defecto, sobre la base del consentimiento de la persona interesada.

La base jurídica de la comunicación a otras asociaciones, fundaciones o entidades del sector social es el interés legítimo de la Asociación en garantizar una atención integral y coordinada dentro del ámbito del sector social, conforme al artículo 6.1.f del RGPD.

En el caso de la gestión de autorizaciones y contacto con administraciones públicas, centros educativos, entidades sociales u otros organismos la base jurídica del tratamiento es el consentimiento de la persona interesada o de su representante legal, así como el interés legítimo de la Asociación para el desarrollo de sus fines y, cuando proceda, en el cumplimiento de misiones realizadas en interés público.

4. ¿Qué tipo de datos tratamos?

Podrán tratarse datos identificativos y de contacto de las personas solicitantes, voluntarias y donantes, así como, en el caso de personas menores de edad solicitantes, datos identificativos del menor y de sus representantes legales. Asimismo, cuando resulte estrictamente necesario para la adecuada atención, valoración o intervención social, podrán tratarse datos especialmente protegidos, tales como datos relativos a la salud, discapacidad, situación social u otra información sensible indispensable para el cumplimiento de los fines sociales de la Asociación.

5. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Tus datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recogieron y mientras puedan derivarse responsabilidades legales, siendo posteriormente bloqueados o eliminados conforme a la normativa vigente.

6. ¿Quiénes podrán ser destinatarios de la comunicación de tus datos?

Los datos personales podrán ser comunicados a administraciones públicas, centros educativos, entidades sociales u otros organismos relacionados, cuando dicha comunicación sea necesaria para la correcta gestión de las actividades de la asociación, incluyendo la coordinación de actuaciones, el acceso a recursos o la prestación de servicios vinculados a las finalidades descritas. Asimismo, en el caso de las donaciones podrán comunicarse datos a entidades bancarias o administraciones públicas,  adaptándose en todo caso las medidas y garantías legalmente exigidas.

En particular, cuando se trate de datos de menores o de personas cuyos datos hayan sido facilitados por un tercero, la comunicación se realizará únicamente cuando exista consentimiento previo del interesado o de su representante legal, o cuando concurra otra base jurídica válida conforme al Reglamento (UE) 2016/679.

La persona que facilite datos de terceros declara contar con la legitimación necesaria para ello, así como haber informado previamente a los interesados sobre el tratamiento de sus datos, en los términos exigidos por la normativa vigente.

En caso de que resulte necesario para la adecuada coordinación o desarrollo de actuaciones sociales conjuntas, la Asociación podrá comunicar tus datos identificativos y de contacto (nombre, teléfono, correo electrónico u otros datos de contacto facilitados) a otras asociaciones, fundaciones o entidades del sector social con las que colabore. Esta comunicación se limitará exclusivamente a los datos de contacto estrictamente necesarios, y no incluirá datos especialmente protegidos.

En ningún caso se realizarán comunicaciones de datos a terceros para finalidades distintas de las descritas, salvo obligación legal o requerimiento por parte de autoridades competentes.

Contamos con proveedores de servicios que para la prestación de los mismos pueden precisar acceder a tus datos personales (herramientas ofimáticas Microsoft Office 365, sistemas y servidores Cloud, etc.). La Asociación dispone del correspondiente contrato de encargo del tratamiento con dichos proveedores. En el caso que estos proveedores tengan acceso a tus datos personales fuera del territorio de la Unión Europea, la Asociación se asegurará que el tratamiento de datos está protegido con las garantías oportunas, que puede ser, entre otras, mediante la suscripción de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

7. ¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilita tus datos?

Tienes derecho a acceder a sus datos personales objeto de tratamiento, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos, además de ejercer el derecho de oposición y limitación al tratamiento, de portabilidad de los datos y a no ser objeto de decisiones automatizadas. Podrás ejercer dichos derechos dirigiéndote por escrito al Apartado de Correos, 41 – 43882 Segur de Calafell (Tarragona), o bien por email a info@hijadeinmigrantes.com. En el caso de que no hayas obtenido una respuesta satisfactoria en el ejercicio de tus derechos puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de su sitio web https://www.aepd.es/.